Информационное обеспечение образовательного процесса

Информационное обеспечение образовательного процесса направлено на развитие единой информационно-образовательной среды (ИОС) колледжа, позволяющей автоматизировать и повысить интенсивность обмена информацией в управленческом, образовательном, воспитательном и других процессах. В рамках ИОС функционирует локальная вычислительная сеть (ЛВС) колледжа, которая в настоящее время объединяет более 860 компьютеров, на базе которых созданы рабочие места студентов, преподавателей и других сотрудников колледжа. Построена сеть Wi-Fi колледжа. С помощью ЛВС и сети Wi-Fi каждый пользователь имеет доступ ко всем информационно-образовательным ресурсам колледжа и сети Интернет. ЛВС и система электронного обучения колледжа функционируют под управлением серверов колледжа. Для обеспечения указанных выше задач в колледже действуют 15 серверов.

Информационное обеспечение образовательного процесса в колледже предполагает формирование единых баз данных и создание интерактивной среды обучения с помощью образовательных сервисов информационно-образовательного портала и сайтов колледжа.

Информационное обеспечение образовательного процесса позволяет повысить качество образования за счет предоставления участникам образовательного процесса следующих сервисов:

• хранение и доставку учебно-методических ресурсов с использованием Интернет-сервисов;
• доступ к электронным учебным пособиям и использование обучающих программных средств;
• тестирование уровня знаний и подготовки студентов различных специальностей;
• оперативный обмен информацией, электронный документооборот и хранение электронных образов документов, отражающих деятельность подразделений колледжа;
• предоставление образовательных ресурсов колледжа внешним пользователям;
• доступ к ресурсам «Интернет» всем преподавателям, сотрудникам и студентам колледжа;
• функционирование системы электронного обучения и др.

В колледже внедрена автоматизированная система управления (АСУ) на базе программной платформы «Сервер-Колледж» (Персональный офис 1.5.266). АСУ предоставляет администрации колледжа следующие возможности:

1. ведение единой базы персональных данных по всем студентам и сотрудникам колледжа;
2. ведение учебного делопроизводства по всем студентам всех специальностей и форм обучения; формирование и печать отчетов и отчетных документов (ведомости результатов учебы, экзаменационные ведомости, и др.); ведение единой базы данных по успеваемости студентов за весь период их обучения в колледже;
3. предоставление оперативной информации родителям, администрации колледжа по вопросам успеваемости студентов, посещаемости занятий, академической задолженности для принятия необходимых управленческих решений;
4. предоставление оперативной информации администрации колледжа по кадровым вопросам для принятия необходимых управленческих решений;

Колледж является участником программы MSDN, Microsoft DreamSpark компании Microsoft для образовательных учреждений. В рамках программы, преподавателям и студентам колледжа предоставляются лицензии на использование программных продуктов Microsoft (за исключением Microsoft Office Professional).

Для обеспечения бесперебойной и устойчивой работы информационной системы колледжа, ежегодно продлеваются лицензии на использование программы Антивирус Касперского для комплексного антивирусного обслуживания всех серверов и рабочих мест. Для защиты компьютеров ЛВС колледжа от негативного контента сети Интернет применяются фильтр доменных имен NetPolice и для компьютерных классов дополнительно авторская система управления обучением «Интеграция».

С целью эффективной реализации основных образовательных программ по всем циклам учебных дисциплин рабочего учебного плана, проведения учебных занятий, формирования у студентов устойчивых знаний и умений в колледже активно применяются программные продукты учебного назначения, видеофильмы, аудиосредства.

Из наиболее значимых программных продуктов с точки зрения использования непосредственно в учебном процессе отметим следующие:

а) лицензионные: Office 2007 Professional Plus Russian (284 лиценз.); C ++ Builder 2007 Professional BLS EDU (15 лиценз.); Visio Standard 2007 Russian (25 лиценз.); 1 C предприятие (70 лиценз.); WinZip 11, 12.1 pro (75 лиценз.); Mathworks MATLAB Individual AcademicEdition (6 лиценз.); Windows XP Professional Russian (36 лиценз.); ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition (15 лиценз.); Microsoft Access 2007 Russian (15 лиценз.); Delphi 2007 for Win 32 Enterprise (5 лиценз.); Adobe CS 3, CS 4 DESIGN Premium (5 лиценз.); Adobe PHOTOSHOP CS 3, CS 4 (9 лиценз.); Nero 8, 9 Site (15 лиценз.); National Instruments Circuit Design Suite, Education, Includes (50 лиценз.); Комpas-3D (15 лиценз.); Degem EB 2000 (25 лиценз.), Office Professional Plus 2010, 2013 Russian (64 лиценз.); ABBYY Lingvo (10 лиценз.); комплекс программ для автоматизации управления учебным процессом (4 лиценз.).

б) свободно-распространяемые: FreeBSD; Alt Linux, Mandriva; Ubuntu; Kubuntu; OpenOffice.org (Writer, Base, Calc); MySQLAdmin; GIMP; Inkscape; Adobe Reader; Synfig; VLC Player; FreePascal; FreeBasic; Lazarus; Firefox; Opera; Thunderbird; 7-zip.

При организации учебного процесса используются собственные программные продукты (например, система управления дистанционным обучением «Umka», система тестирования «Utest», система управления обучением в компьютерном классе «Интеграция» и др.).

На базе собственных программных продуктов «Umka», системы тестирования колледжа, сайта дистанционного обучения создана система электронного обучения (СЭО) колледжа, позволяющая реализовывать дистанционное образование. Развитие СЭО колледжа, происходило постепенно в направлениях формирования ИТ-инфраструктуры СЭО колледжа: создания сайта, портала, системы управления обучением «Umka» (рег. № 2005611712), сайта дистанционного обучения, библиотеки электронных учебных пособий, системы тестирования «Utest» (рег. № 2005611713), системы коммуникаций (форум, чат, электронная почта, видео-конференции и др.), медиапарка, мультимедийной мультисервисной сети (MMC). ММС колледжа создана на базе протокола IP, с интеграцией услуг передача голоса, данных и видео. В настоящий момент, ЛВС колледжа включает сетевое оборудование Cisco, D-Link и обеспечивает скорость передачи данных до 1 Гбит/c. В результате реализации сервисов ММС пользователи получили доступ к локальным ресурсам и Интернет-ресурсам. Создание ММС позволило расширить спектр форматов локальных медиаресурсов СЭО.

Дальнейшее совершенствование СЭО колледжа происходило путем расширения спектра предоставляемых собственных и использования общедоступных облачных сервисов. В колледже облачные сервисы изначально появились в основном как бесплатный хостинг почтовых служб IT-компаний и платный сервис системы дистанционного образования колледжа. Структура используемых облачных сервисов состоит из служб и сервисов внутренних собственных облаков (private cloud) колледжа и внешних общедоступных облаков (public cloud) компаний Google, Microsoft и Яндекс. Для выполнения учебных заданий пользователям СЭО рекомендуется использовать онлайновые облачные общедоступные службы и сервисы IT-компаний (Live@edu от Microsoft; Google Apps Education Edition).

Другой пример собственного программного продукта — система управления обучением в компьютерном классе «Интеграция». Программа разработана для преподавателей, использующих компьютеры в процессе обучения. «Интеграция» обладает мощными инструментами для подготовки и проведения занятий. В отличие от широко известной лицензионной программы NetOp School система «Интеграция» работает в среде Linux. Преподаватель может транслировать содержимое рабочего стола своего компьютера на рабочие столы компьютеров учащихся, предоставлять и управлять доступом к ресурсам сети Интернет, предоставляя доступ только к определенным ресурсам, необходимым для выполнения учебного задания. Преподаватель со своего компьютера может контролировать выполнение заданий учащимися, помогать им в случае необходимости, контролировать использование программ и веб-сайтов, распределять и собирать результаты работы, выводить результаты работы учащихся на экран медиапроектора (электронной доски, электронную панель). Система «Интеграция» обладает всеми достоинствами свободно-распространяемых программных продуктов с открытым кодом.

Таким образом, информационное обеспечение образовательного процесса в колледже совершенствует технологические приемы и способы педагогического взаимодействия преподавательского состава и студентов, совершенствует его информационно-образовательные ресурсы, способствует эффективному использованию технологий электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в учебном процессе всех форм обучения.